Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Seurakunnan sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä seurakunnan sihteeriä liittymään tiimiimme. Seurakunnan sihteerinä toimit tärkeässä roolissa seurakunnan hallinnollisten ja viestinnällisten tehtävien hoitajana. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen, jäsenrekisterin ylläpito, tiedottaminen seurakunnan tapahtumista sekä yhteydenpito jäseniin ja sidosryhmiin. Lisäksi vastaat asiakirjojen arkistoinnista ja päivittäisestä toimistotyöstä, kuten sähköpostien ja puheluiden käsittelystä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, tarkkuutta ja luotettavuutta sekä kykyä toimia itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa. Arvostamme aiempaa kokemusta toimistotehtävistä, erityisesti seurakuntaympäristössä, sekä hyvää suomen kielen taitoa. Seurakunnan sihteerin työ on monipuolista ja vaihtelevaa, ja pääset osallistumaan seurakunnan toiminnan kehittämiseen sekä tukemaan yhteisön jäseniä heidän arjessaan. Tarjoamme viihtyisän työympäristön, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä merkityksellisen työn osana seurakuntayhteisöä. Mikäli olet vastuuntuntoinen, oma-aloitteinen ja haluat työskennellä ihmisläheisessä ympäristössä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme rakentamaan seurakunnan tulevaisuutta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Jäsenrekisterin ylläpito ja päivittäminen
- Tiedottaminen seurakunnan tapahtumista ja uutisista
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinnointi
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Yhteydenpito seurakunnan jäseniin ja sidosryhmiin
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Avustaminen taloushallinnossa
- Tapahtumien järjestelyihin osallistuminen
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Yleiset toimistotehtävät
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät viestintätaidot
- Tietotekninen osaaminen (esim. Office-ohjelmat)
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius oppia uusia tehtäviä
- Arvostetaan aiempaa kokemusta seurakuntatyöstä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä seurakunnan sihteerinä?
- Millainen kokemus sinulla on toimistotyöstä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile kokemuksesi asiakaspalvelusta.
- Oletko käyttänyt jäsenrekisteriohjelmia aiemmin?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden?
- Miten kehittäisit seurakunnan viestintää?
- Kuvaile kokemuksesi tapahtumien järjestämisestä.
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin tai viikonloppuisin tarvittaessa?
- Miten ylläpidät motivaatiotasi rutiinitehtävissä?
